Projektledarassistent till byggföretag

Företagspresentation Lybab AB är ett modernt svenskt företag med bred verksamhet inom bygg, måleri, svets och smide, mark och anläggning samt återvinning. Vi arbetar med allt från renovering och nybyggnation till industrilackering och solpaneler – åt både privata och offentliga uppdragsgivare i Stockholmsregionen. Hos oss möter du en dynamisk arbetsmiljö där kvalitet och kundfokus alltid står i centrum.   Om rollen Vi söker en student eller någon i början av sin karriär som vill växa med oss. Du behöver inte ha mångårig erfarenhet – vi letar efter rätt person, inte det perfekta CV:t.   I rollen stöttar du vår projektledare i det dagliga arbetet. Tjänsten har skapats för att avlasta projektledaren från överbelastningen av uppgifter – framför allt administrativa. Du blir projektledarens högra hand: den som sköter dokumentation, håller koll på deadlines och kalendern, bokar möten, upprätthåller kontakten med kunder och underentreprenörer samt ser till att de dagliga kontorsärendena löper smidigt.   Arbetet sker på vårt kontor i Lidingö (ej distansarbete) och innebär löpande, tät kontakt med projektledaren. Det här är framför allt en stödjande roll – du behöver vara redo att hjälpa till när som helst under arbetsdagen. Projektledaren måste kunna lita på att du finns tillgänglig och reagerar direkt när det behövs.   Dina arbetsuppgifter • Stötta projektledaren i löpande administrativt och organisatoriskt arbete – detta är din huvuduppgift och högsta prioritet • Allmänt administrativt stöd – telefonhantering, e-post, arkivering och övriga löpande ärenden • Förbereda och sammanställa projektdokumentation – offerter, avtal, checklistor och rapporter • Stötta med planering och tidsuppföljning av projekt • Kontakt med kunder, leverantörer och underentreprenörer • Samordna materialbeställningar och leveranser • Organisera kontorsmiljön – se till att vardagen fungerar smidigt, inklusive inköp av kontorsmaterial och förnödenheter   Vi söker dig som • Har goda kunskaper i